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面對網絡負評點處理?

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  • 2020年11月26日
  • 讀畢需時 2 分鐘

根據市場統計機構研究,高達46%的消費者會於網上購物前先看網絡評價。隨著人們對社交平台及網絡的依賴度越來越高提高,網路評價已直接影響著消費者對於品牌的認知、形象,甚至左右購買產品的意慾。

美國知名數碼行銷公司 Blue Ocean Global Technology 創辦人 Sameer Somal 對網絡負評提出3個處理重點,讓我們化危為機。


1) 發現網絡負評切勿移除

當我們發現一則網絡負評,通常第一個反應就是試圖移除或隱藏評論,但這反而是最差的處理方法。首先網絡負評的出現並不是問題本體,相反地是問題發生後所產生的結果。根據美國管理顧問公司 Lee Resource 的研究數據,每當有 1 位消費者開口抱怨,背後即是出現了 26 位同時感到不滿但選擇保持沈默的消費者,換言之我們可從這位開口抱怨的消費者口中得知問題,繼而挽回27 個消費者的信心。

此外網絡負評不見得全是壞事,當公司的評價大部份是正面時,這些少數的負面評價會顯得所有評價的真實性及可靠性。另外回應負面評價的方式,亦會影響潛在消費者對公司的印象,以及令消費者更信任公司的顧客服務。


2) HEARD 法則

迪士尼樂園每年超過 1 億 3 千萬顧客人次,相對抱怨數量亦非常多。因此迪士尼樂園便發明了HEARD 法則 5 個步驟:聆聽(Hear)、同情(Empathize)、致歉(Apologize)、解決(Resolve)以及診斷(Diagnose)來處理負面評論 。

首先聆聽讓顧客說出完整的事情經過。許多時候顧客把不滿說完之後,舒了口怒氣後問題就得以解決。同情指的則是我們應該對顧客的不滿表達同理心,彷彿對他們說:「我明白您的感受。」隨之向消費者致歉,雖然我們不一定認為自己出錯,但我們仍然為消費者的不愉快表示真誠歉意。接下來我們應該盡快解決消費者的問題,並在問題被解決後公司應該問題進行診斷,找出問題發生的原因,目的不是追究責任,而是為了修正背後缺失與漏洞。


3) 公開回應,表達善意

最後如果我們想減少網絡負評,並且轉危為機,公開回應是最重要的處理原則。

當發現網絡負評後,與其和顧客私人訊息或電子郵件等方式溝通,公開回應是更理想的處理方式。透明公開表達並接受顧客的批評,並且回應問題的處理方法。

如果較敏感的事情需要透過私人訊息處理,應該在處理事件後放回社交平台,更新處理的情況。如此讓潛在消費者得知我們重視顧客意見,並且已經妥善處理。


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